Stadgar för Umeå akvarieförening

 

Antagna vid konstituerande möte 2004-06-09

Reviderade vid årsmöte 2004-10-31

 

 

§ 1. Uppgift

Umeå akvarieförening är en ideell förening. Föreningen utgör en sammanslutning av akvarieintresserade i Umeå med omnejd och har till ändamål att genom t.ex. föredrag, diskussioner, upplysningar och råd söka främja intresset för och sprida kunskaper om akvarier och deras skötsel.

 

§ 2. Medlemskap

Varje person som anmäler sig till styrelsen blir medlem i föreningen sedan fastställd medlemsavgift erlagts.

 

§ 3.

Till hedersmedlem kallas person som på synnerligen utmärkt sätt befrämjat föreningens intressen. Hedersmedlem utses på förslag av styrelsen genom beslut på årsmöte. Hedersmedlem befrias från avgifter enligt föreningens beslut.

 

§ 4.

Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller på annat sätt skadar föreningens verksamhet, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutningen skall med angivande av orsaken skriftligen meddelas vederbörande, som vid nästkommande årsmöte har rätt att begära ändring i styrelsens beslut. Sådan begäran skall upptagas på dagordningen för årsmötet, till vilket vederbörande skall kallas skriftligen.

 

§ 5.

Medlemsavgift för innevarande räkenskapsår beslutas på ordinarie årsmöte. Medlemsavgiften skall inbetalas senast den 31 oktober, i annat fall anses medlemmen ha utträtt ur föreningen.

 

§ 6

Om medlem utträder ur föreningen, frivilligt eller genom uteslutning, upphör därmed alla inbördes förpliktelser mellan föreningen och medlemmen vad avser inbetalda eller utestående medlemsavgifter.

 

§ 7 Styrelsen

Föreningens löpande angelägenheter sköts av en styrelse bestående av ordförande, sekreterare och kassör samt det antal ytterligare ledamöter som årsmötet bestämmer. En av ledamöterna utses till vice ordförande. Styrelsen väljs av årsmötet, som även utser minst en och högst lika många suppleanter som antalet styrelseledamöter. Valbar är den som är medlem i föreningen. Ordförande väljs för ett år, övriga styrelseledamöter för två år, växelvis med halva antalet årligen. Styrelsen utser inom sig erforderliga funktionärer i övrigt.

 

§ 8

Avgår ledamot innan den tid utgått, för vilken han/hon blivit vald, inträder i stället suppleanter. Styrelsen bestämmer suppleantens funktion samt de ändringar i övriga styrelseledamöters funktioner som kan vara nödvändiga till följd av avgången. Om ordföranden avgått inträder vice ordföranden i ordförandens ställe tills styrelsen beslutat om ny ordförande.

 

§ 9

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och är beslutsmässig om hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet; vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Styrelsen kan även sammanträda genom telefonsamtal eller genom e-postkommunikation, varefter protokoll upprättas, underskrivs och justeras.

 

§ 10

Ordföranden är föreningens officiella representant, leder styrelsens sammanträden och vakar över dess stadgars efterlevnad.

Sekreteraren skall sköta föreningens korrespondens, föra och utskriva protokoll vid styrelsens sammanträden samt upprätta förslag till årsberättelse m . m .

Kassaförvaltaren åligger att uppbära avgifter och verkställa utbetalningar för föreningens räkning samt föra föreningens räkenskaper.

 

§ 11 Föreningens firma

Föreningens firma tecknas av styrelsen i förening. Styrelsen har rätt att utse styrelseledamot eller annan till ensam firmatecknare. Sådant uppdrag kan avse viss angelägenhet eller visst tillfälle eller vara generellt.

 

§ 12 Föreningens räkenskaper och styrelsens ansvar

Föreningens räkenskaper avslutas för brutet räkenskapsår 1/9 – 31/8 och skall vara tillgängliga för revisorerna senast två veckor före ordinarie årsmöte. Styrelsen är gemensamt ansvarig för föreningens tillgångar.

 

§ 13 Revision

Antalet revisorer skall vara en med en suppleant. Revisorerna väljs för ett år. Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper för det senaste räkenskapsåret. Revisionsberättelsen bör överlämnas till styrelsen i god tid före årsmötet.

 

§ 14 Årsmöte

Ordinarie årsmöte hålls före utgången av oktober månad varje år. Dag och plats bestäms av styrelsen, vilken minst 8 dagar i förväg på lämpligt sätt utfärdar kallelse därom. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 september. Sammanträdet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som på kallelse infunnit sig till detsamma. Varje medlem äger en röst. På årsmötet får nya medlemmar inte inskrivas förrän styrelseval verkställts.

 

§ 15

Vid föreningens årsmöte skall följande ärenden föreläggas föreningen

1. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

2. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll

3. Styrelsens årsberättelse

4. Revisorernas berättelse samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna årets förvaltning

5. Val av ordförande i styrelsen, övriga styrelseledamöter, erforderligt antal suppleanter samt revisor jämte suppleant.

Varje möte skall föregås av styrelsemöte på vilket dagordningen för det kommande mötet upprättas. Föreningstekniska frågor handläggs på styrelsemötet.

 

§ 16

Alla val skall ske öppet, såvida ej sluten omröstning begärs. Vid öppen omröstning och lika röstetal äger ordföranden utslagsröst, dock ej vid personval eller sluten omröstning där lotten skall avgöra.

 

§ 17 Föreningens upplösning

Förslag till föreningens upplösning får endast avgöras på två på varandra följande möten varav det ena skall vara årsmöte. Sådant förslag skall senast en månad före det första mötet inlämnas skriftligt till styrelsen som har att behandla och på sammanträdet framlägga detsamma jämte eget utlåtande. I kallelse till sammanträdet skall ifrågavarande ärende särskilt omnämnas. För förslagets antagande fordras att detsamma biträdes av minst 3/4 av de på vartdera sammanträdet närvarande medlemmarna. Om föreningen upplöses skall föreningens tillgångar tillfalla organisation som utan vinstintresse verkar för välgörande ändamål. Det årsmöte som upplöser föreningen skall utse lämplig organisation.

 

§ 18

Genom inträde i akvarieföreningen har medlem ställt sig dessa stadgar till efterrättelse.